Учет гсм по топливным картам в бюджетном учреждении проводки 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Инструкции N н учреждение, осуществляющее централизованные закупки ГСМ, согласно установленной им учетной политике затраты, произведенные по их заготовке и доставке до центральных производственных складов баз и или грузополучателей, в том числе по страхованию доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых ГСМ, а относить их в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года. Стоит отметить, что фактическая стоимость, по которой ГСМ приняты к учету, не может быть изменена, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N н. Аналитический учет ГСМ ведется по их видам, наименованиям и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и или мест хранения п. Представим их в таблице. Способ приобретения ГСМ Принцип действия 1. Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц.

Деятельность любой компании, использующей транспорт, подразумевает наличие денежных трат на горюче-смазочные материалы ГСМ.

Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам бензин в году.

Учет расходов на ГСМ в бюджетных организациях

Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам бензин в году. Что такое топливные карты. Работа любого предприятия состоит из множества процессов,каждый из которого в результате приводит к получению прибыли. В них могут быть задействованы средства, которые прямо или косвенно относятся к производственному процессу, оказанию услуг и выполнению работ.

Но иногда возникает вопрос, как правильно их учитывать. Вся работа предприятия предусматривает использование разнообразных ресурсов. Одним из них выступает бензин. Цель его применения определяется родом деятельности предприятия. Он может относиться к производственным запасам или нет. К примеру, для компании, занимающейся транспортными перевозками, он относится к производственным запасам. Если же бензин используется как средство обеспечения передвижения лица, имеющего определенное поручение, связанное с нуждами предприятия, то такие расходы учитываются, но не влияют на прибыль.

Обратите внимание на то, что бензин может использоваться как горючее не только для заправки и приведение в действие автотранспорта. Он может применятся для заправки рабочего оборудования, такого как бензиновый триммер или пилка. В таком случае он может относиться к общехозяйственным расходам, если это оборудование применяется для облагораживания прилегающей территории. Но в случае, когда данные приборы являются средством получения прибыли, он относится к производственным затратам.

В данной статье будет использован ряд терминов, не относящихся к финансовой сфере, но имеющих непосредственное отношение к обсуждаемому вопросу. Рассмотрим их значение. Горюче-смазочные материалы, в частности бензин,являются материалами, без которых сложно сегодня представить работу любого предприятия.

Использование бензина может быть связанно непосредственно с производственным процессом или применяться для косвенных операций. В любом случае необходимо вести его учет. Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.

При работе с учетом горюче смазочных материалов по топливным картам используется следующая нормативная база:. Определение топливной карты мы уже давали в одном из предыдущих пунктов.

Рассмотрим какие бывают их виды. Еще одним методом классификации является учетная единица. По этому признаку различают:. Использование топливных карт — удобный и выгодный способ расчета. Поэтому он часто используется юридическими лицами. При этом важно, чтобы на предприятии велся правильный учет средств. Для этого используют план счетов, а также разработанная учетная политика, которая должна содержать информацию о:.

Учет топливных карточек ГСМ ведется на основании договора на поставку топлива или товарной накладной. Для этого используется счет Но прежде, чем сумма будет внесена на данный счет, необходимо провести ряд хозяйственных операций. Рассмотрим более подробно, какие используются проводки для учета топливной карты:.

Карта для использования выдается водителю, который должен получать по ней назначенные ГСМ. Важно, что эта операция не подтверждается бухгалтерской проводкой. Распространенной бухгалтерской ошибкой является использование в этом случае 71 счета,что недопустимо и приводит к нарушению ведения отчетности. Учет самого бензина ведется на счете Все операции также подтверждаются документально. Расходы рассчитываются на основе путевых листов, предоставленных ответственным лицом.

Какие операции проводятся до списания материалов на расходы, вы может просмотреть в таблице, представленной ниже:. Учет и списание ГСМ по топливным картам должны подтверждаться документально. Он изготавливается предприятием, обеспечивающим поставку бензина. Но расходы, которые связаны с этой операцией, несет заказчик. Основанием для учета является банковская выписка.

Стоимость карты указывается в договоре на поставку или товарной накладной. Если такова используется. Со стоимости карты, как и любого товара, уплачивается НДС.

Для его расчета используется счет-фактура, а для вычета — книга закупок. Все затраты, которые несет предприятие в связи с изготовлением карты, относятся к расходам, которые фиксирует бухгалтерская справка. Карта выдается ответственному лицу под роспись. Учет материалов,которые по ней полагаются, ведется на основании таких документов:. Помимо бухгалтерского учета на предприятии в обязательном порядке ведется налоговый учет ГСМ и топливных карт.

Предприятие, как потребитель, уплачивает НДС с такого товара как топливная карта. Топливо может быть внесено в расходные материалы и его стоимость уменьшит налогооблагаемую базу в случае, если оно применялось непосредственно с целью получения дохода, что подтверждено документально.

Представленный выше пример учета ГСМ используется для большинства коммерческих организаций и предприятий. Но для отдельных видов организаций используется несколько другой учет. Рассмотрим это более подробно. В некоммерческих организациях не предусмотрено получение дохода.

Поэтому учет они осуществляют несколько другими методами. НКО не оплачивает налог на прибыль, следовательно, не ведется налоговый учет. Но так как баланс организации имеет доходную и расходную части, в обязательном порядке нужно вести бухгалтерский учет денежных средств. Они,как и у других предприятий, учитываются на счету В остальном проводки имеют такой же вид, как и у коммерческих предприятий.

Отдельным вопросом можно вынести учет топлива на государственных предприятиях, которые именуются как бюджетные организации. Для них используется другой план счетов. Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции.

Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц.

Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия.

Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету Инструкции N н учреждение, осуществляющее централизованные закупки ГСМ, согласно установленной им учетной политике затраты, произведенные по их заготовке и доставке до центральных производственных складов баз и или грузополучателей, в том числе по страхованию доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых ГСМ, а относить их в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года.

Стоит отметить, что фактическая стоимость, по которой ГСМ приняты к учету, не может быть изменена, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N н. Аналитический учет ГСМ ведется по их видам, наименованиям и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и или мест хранения п. Представим их в таблице. Способ приобретения ГСМ Принцип действия 1. Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц.

В нем указывается:. Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость. В зависимости от направлений их использования транспортное обеспечение, отопление, работа производственных механизмов учреждение должно вести раздельный учет.

Горюче-смазочные материалы, как и другие группы материальных запасов, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Приказом Минфина России от 30 декабря г. N н, далее — Инструкция. С учетом вышесказанного, по мнению автора, при определении обосновании установленных норм расхода топлива и смазочных материалов в государственных муниципальных образовательных учреждениях необходимо руководствоваться Рекомендациями N АМр. Согласно п.

Расход топлива на технические, гаражные и прочие внутренние хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включен и устанавливается отдельно.

Лимит топлива на карте может быть установлен на определенный период сутки, неделю или месяц приказом руководителя учреждения. Документами, подтверждающими факт заправки ГСМ по топливным картам, являются представленные водителями кассовые чеки с АЗС, выданные при каждой заправке, а также отчетные документы акты, счета-фактуры и общий отчет по выборке топлива за месяц, сформированные и представленные топливной компанией — поставщиком Оприходование ГСМ отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов накладных поставщика, отчетов, кассовых чеков и т.

Далее рассмотрим корреспонденцию счетов по поступлению бензина при каждом из вышеперечисленных вариантов его приобретения. Списание израсходованных ГСМ осуществляется на основании следующих первичных учетных документов: — путевого листа форма — для легкового автомобиля, а также формы , , , , , в котором в обязательном порядке проставляется пробег автомобиля с расшифровкой на обратной стороне данного путевого листа километража до определенных мест назначения.

Путевой лист используется для списания всех видов топлива бензина, дизельного топлива, газа ; — акта о списании материальных запасов ф. Способ определения стоимости ГСМ при их списании списание по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости устанавливается учреждением самостоятельно и закрепляется в учетной политике.

Как вести учет гсм по топливным картам

Учет ГСМ по топливным картам: особенности налогового и бухгалтерского учета, проводки по учету и пример учета-расчета количества топлива. Узнайте, как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам: ведомости, талоны, смарт-карты. Каковы аспекты учета? Оприходовано будет горючее в тот же день, когда к фирме перешло право владения на него, поскольку счет 10 предназначен для отображения данных о наличии материалов в собственности компании.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Нормы, установленные расчетным путем, утверждаются распоряжением руководителя учреждения. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Зарплату выплатили в последний день квартала: в какой 6-НДФЛ ее включить. Автор: Кравченко Е.

Поступление и списание ГСМ (Ларцева Л.)

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: в , типовые проводки, особенности налогового и бухгалтерского учета, проводки и налогообложение. Частые ошибки и ответы на вопросы. Как оформить обслуживание по топливной карте? Пример учета ГСМ по топливным картам. Бухгалтерские проводки по топливным картам для бюджетных учреждений. Ни на каком бухгалтерском счете выдача топливной карты сотруднику не отображается, и никаких проводок не осуществляется, поскольку денежные средства фактически не выдаются. Однако выдача карт фиксируется в журнале, форма которого должна утверждаться руководством компании и содержать следующие графы:. По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:.

Учет гсм по топливным картам в бюджетном учреждении проводки 2018

Конкретный порядок учета топливных карт может быть определен в качестве элемента учетной политики учреждения. В не лимитированные карточки заносят полное количество горючего в литрах, при этом не действует никаких ограничений на сутки. ГСМ не продают по предъявлению топливных карточек, если:. Оформляем документы правильно Для получения возможности делать покупки на заправках с помощью топливной карточки, организация должна подписать договор с поставщиком. Ответ от

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Что такое горюче-смазочные материалы. Как вести учет ГСМ по топливным картам бензин в году.

Как вести учет топливных карт

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. soidianaulyp79

    Безвоздмезно, то есть дагром. Сова ))

  2. Анастасия

    Прогнозую два варіанти майбутнього для України. Перший більша частина населення почне жити по філоссофіі циган, тобто будуть ігнорувати всі правила, встановлені в державі, своєрідна мирна анархія. Другий варіант бунт, враховуючи що вже не мало українців спробували що таке воювати і що таке тримати зброю в руках, думаю саме варіант не мирною анархії чекає Україну. Коли паразити-глисти сильно розмножуються, вони перестають бути умовно патогенними, тепер це злосного хвороба, яка вбиває організм. Український чиновник зараз це злосного глист-паразит, який вбиває Україну швидше ніж будь-яка війна. Треба вбити паразита, інакше він уб'є тіло.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных