Пять обязательных журналов кадров

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Активировать демодоступ. У каждого секретаря в процессе работы появляются десятки всевозможных журналов регистрации. Некоторые скрупулезно ведутся из года в год, другие же перестают существовать буквально через пару дней. Читайте также: Повторная регистрация документа в организации: основная причина и способ устранения. Требования к оформлению документов. Росархивом :.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Акция месяца 8 88 Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Каков перечень обязательных документов для отдела кадров?

Активировать демодоступ. У каждого секретаря в процессе работы появляются десятки всевозможных журналов регистрации.

Некоторые скрупулезно ведутся из года в год, другие же перестают существовать буквально через пару дней. Читайте также: Повторная регистрация документа в организации: основная причина и способ устранения. Требования к оформлению документов. Росархивом :. Регистрационный номер документа реквизит 12 состоит из его порядкового номера, который может дополняться по усмотрению организации буквенным обозначением наименования документа, должности или фамилии подписавшего, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы и поступающие от других организаций и физических лиц. Документы регистрируются децентрализованно. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа.

Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций и может проставляться через косую черту в порядке указания авторов в документе. Перечислим минимальный набор журналов регистрации документов, действующих в канцелярии организации.

Каждый из журналов снабжен универсальной формой. Подчеркнем, что ни в одном из обязательных нормативных актов эти формы не закреплены, а следовательно, организация вправе взять их за основу и расширить или сократить исходя из своих потребностей:. Перечисленные документы, которые рекомендуется учитывать, образуются в деятельности практически каждой организации, независимо от ее размера, формы собственности и количества работников.

С ростом компании и увеличением штата появляются новые основные типы и виды документов , а вслед за ними создаются новые журналы. Обязательный документ согласно постановлению Правительства РФ от Обязательный документ в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от Обязательный документ в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от Некоторые приказы, имеющие отношение к трудовой деятельности работников, составляются в свободной форме, то есть фактически — в точности в форме приказа по основной деятельности; от приказов по основной деятельности, регистрируемых в канцелярии, приказы отдела кадров следует отличать с помощью регистрационных индексов.

Хотя трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя регистрировать трудовые договоры с работниками, это придется делать. Если организация только начинает свою деятельность или секретарь делает первые шаги на рабочем месте, то отталкиваться рекомендуется от этого списка. Довольно быстро станет ясно, учета каких документов не хватает, и постепенно журналов станет больше. Только в этом нет необходимости.

Внесение записи в любой из журналов занимает время, которого у секретаря, прямо скажем, не много. Отсюда следует золотое правило: поводом для заведения журнала регистрации является потребность в отслеживании документа или предмета, как в случае с печатями. Если каким-либо журналом пользуется исключительно секретарь, и больше никого из работников информация, содержащаяся в записях, не касается, то следует задуматься о нужности этого журнала.

Большинство организаций уже давно ведут журналы регистрации в электронном виде хотя встречаются и исключения. Однако есть ряд журналов, которые приходится оформлять в тетрадях и книгах, и консерватизм руководителя и системы здесь ни при чем.

Речь идет о журналах регистрации, предусматривающих собственноручные подписи работников компании. Яркий пример — Журнал учета печатей и штампов. Он полностью ведется от руки. В отделе кадров таким документом является Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, графы которой требуют подписи ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку, а также работника в ее получении.

Все регистрационно-учетные документы книги, журналы в обязательном порядке вносятся в номенклатуру дел организации, независимо от того, представлены они в бумажном, электронном виде или ведутся внутри системы электронного документооборота. Основным нормативным актом, определяющим сроки хранения документов, по-прежнему остается Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

В качестве образца приведем фрагмент номенклатуры дел службы ДОУ, содержащий сведения о журналах регистрации. С нового года будет либо заведен новый журнал, либо продолжен старый. Трудно спорить с тем, что быстрее и легче всего регистрировать основные типы и виды документов в системе электронного документооборота. Для организаций, которые пока не готовы к внедрению подобной системы, ниже приведен небольшой список экономичных решений для создания и ведения регистрационно-учетных документов.

Мы рассмотрели вопросы, которые рано или поздно начинали волновать, пожалуй, каждого из секретарей: что нужно регистрировать, что нет и как это делается? Практически полная свобода в этом отношении речь идет о канцелярии, а не об отделе кадров приводит к тому, что наши коллеги бросаются в крайности — кто-то регистрирует все, что видит, и часто по второму-третьему разу, а кто-то обходится минимальным набором данных и постоянно испытывает трудности с поиском документов.

Главный совет, который можно дать секретарю, начинающему работу с документами в организации, — создавать журналы регистрации по мере необходимости, только после того, как встанет проблема учета определенного вида документов. В противном случае может не хватить времени на создание и заполнение действительно важных регистрационно-учетных форм. Евгения Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" — ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Делопроизводство. Журналы регистрации документов. Темы: Делопроизводство Регистрация документов. Упорядочение массива документов , выстраивание их в хронологическом порядке.

Отправная точка контроля: ведь именно от даты регистрации документа отсчитывается срок его исполнения. Хранение справочной информации о документах. Наконец, незаменимая функция поиска документов. Читайте также: Повторная регистрация документа в организации: основная причина и способ устранения Что такое регистрация?

Росархивом : 3. Место проставления регистрационного номера зависит от используемого бланка и вида документа.

Итого: входящих документов в году. Секретарь: Карлова Л. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Теперь акты составляйте по новым правилам. Цифровую подпись начнут выдавать дистанционно. ФНС штрафует за несвоевременные отчеты. Роструд разрешил креативить в заявлениях об увольнении. В Роструде рассказали, как правильно менять трудовые договоры.

Статьи по теме. Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция. Пресс-релиз: как составить документ. Письмо-обращение: образец. Книги по делопроизводству кадров: топ Вопросы по теме. Переходящие дела в номенклатуре дел. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Какая информация может содержаться в графе 5? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Журналы регистрации документов

Акция месяца 8 88 У нас в организации нет отдела кадров, обязанности по ведению кадрового учета исполняет главный бухгалтер. Есть ли перечень обязательных документов, которые должны быть у ООО по ведению карового учета. Как проверить все ли требования законодательства по ведению кадрового учета мы выполняем.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления. Кадровое делопроизводство является отражением соблюдения трудового законодательства. Согласно ч. Некоторые маленькие организации предпочитают доверять кадровую работу бухгалтеру. Разрабатывать документы может только работодатель. Например, Она появляется только после совершения определенного события.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Какие журналы учета необходимо вести обязательно?

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Приказы по основной деятельности

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор Нового Журнала Lego City #5 за 2018 год / Уборщик Мусора + Тачка и Инструменты
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. finili

    Спасибо. Нужная тема!

  2. Лидия

    Виталий СебовНеделю назадголосуй за электронную петицию-Доступне розмитнення

  3. Мариан

    Количество мест ограничено.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных