Передача документов главным бухгалтером при увольнении

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально четко и прозрачно организовать передачу дел. Процедуру можно разбить на несколько этапов. Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от уходящего специалиста. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться с должностной инструкцией. К сожалению, во многих компаниях такие документы просто отсутствуют.

Анна О.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон. Увольнение директора по собственному желанию. Увольнение сотрудников при банкротстве предприятия.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении. Образец акта приема-передачи документов. Срок ответственности после увольнения. Какие сведения должны быть включены в акт при осуществлении передачи полномочий главного бухгалтера. Скачать бланк. Во время смены должностного лица должен быть составлен акт приема-передачи. Он необходим для распределения ответственности во время проведения операции между человеком, покидающим должность, и новым сотрудником, принимающим обязанности.

В документе отражаются общие сведения об организации работы компании и характеристике бухгалтерского учета в фирме. В разделе приводится информация об основных нюансах организации деятельности финансового отдела и приводятся данные о перечне присутствующих должностей.

Затем указываются сведений о применяемых формах первичной отчетности. Ознакомление с разделом позволит бухгалтеру заранее понять, в какой форме придется выполнять деятельность и с чем иметь дело. Далее следует описание состояния финансовой стороны компании. Указывается наличие кассы и человека, ответственного за совершение операций с оборудованием. Прописываются нюансы проведения расчета с работниками и состояние остальных отраслей, с которыми будет взаимодействовать главный бухгалтер.

Документ включает полный перечень сведений об отчетности и наличия недостачи. Подписание акта является финальным этапом процедуры. После выполнения действия передача дел считается выполненной. Компания отпускает старого специалиста, а новый приступает к должностным обязанностям.

Однако перечень необходимых действий не заканчивается. Выполнение операций после вступления нового бухгалтера в должность значительно упростит дальнейшее ведение деятельности. Сдача дел при разрыве трудового соглашения с главбухом выполняется на основании распоряжения начальника учреждения.

В приказе отображаются члены комиссии, обеспечивающие инвентаризацию имущественных и финансовых ресурсов фирмы и время, на протяжении которого необходимо провести передачу, с предоставлением подписанного акта. К составленному приемно-передаточному акту прикрепляются материалы по результатам инвентаризации, список документов и прочих бумаг, подлежащих передаче.

При проверке папок месяц за месяцем, осуществляется сверка наличия материалов с включенным сводным списком. При обнаружении недостающих документов составляется список. Уходящий бухгалтер обязан найти отсутствующий документ, в крайнем случае предоставить копию. Те же материалы, которые отсутствуют, заносятся в список. Это необходимо новому главбуху для подстраховки себя при аудиторской проверке. Данный список также прикрепляется к акту приема-передачи. Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Согласно действующему законодательству, акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера, скачать образец документа можно здесь составляется только после завершения всех операций по проверке состояния бухучета организации. Выполнить операцию своими силами не всегда возможно. Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы. Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации.

Если в силу каких-либо причин аудиторская компания не сможет предоставить полный отчет, новому главному бухгалтеру придется самостоятельно анализировать состояние фирмы в выбранной области. Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год. Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев. По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации.

Если новому главному бухгалтеру придется самостоятельно проводить проверку компании, он должен обратить внимание на:. Анализ информации позволит сотруднику понять положение дел в компании и выработать методы для выполнения трудовой деятельности. Акт передачи дел при уходе главбуха с работы является документом, обеспечивающим понятие финансового состояния фирмы. Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы.

При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т.

После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств. Акт передачи дел обеспечит старому главбуху спокойно покинуть фирму, не переживая о дальнейшей судьбе фирмы. Ответы, на появляющиеся в ходе деятельности нового главбуха вопросы, можно будет увидеть в приемно-передаточном документе. При намерении главбуха покинуть фирму, руководству необходимо разработать план передачи обязанностей, так как деятельность бухгалтерии прерываться не имеет права.

Законодательными нормами не регламентированы правила передачи дел, поэтому приказ начальника издается в свободном стиле, согласно правил составления подобных распоряжений. В распоряжении надо предусмотреть разделение ответственности старого и вступающего к работе бухгалтера и отобразить:. Дела обязан принять новый главбух, принятый на работу работодателем. В больших компаниях по штатному расписанию имеется должность заместителя, который может в такой ситуации принять дела, если новый специалист не принят на работу.

Впоследствии, приказом руководства, он может быть переведен на должность главбуха. Проверка может осуществляться силами фирмы или путем приглашения внешнего аудитора. При выявлении со стороны главбуха правонарушений, он подлежит административному наказанию вплоть до уголовного, согласно законодательству РФ. Действующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры.

Для этого работодатель должен издать приказ. Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель. За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности. Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается.

На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении.

Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов.

Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи далее — ТКС , то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана.

Также проверьте требования, поступившие из налоговой, — на все ли из них даны ответы и насколько своевременно. Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка новой подписи займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента.

При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания. Если главбух увольняется по собственному желанию ст. В приказе об увольнении руководитель прописывает условие завершения приемки документации, и что же делать, если срок подошел к концу, а работа по сдаче бумаг не завершена?

Есть несколько вариантов разрешения ситуации. Заставить прекращающего сотрудничество работника продолжать работу незаконно, как и не производить своевременно расчет и не отдавать трудовую книжку. Можно предложить:. Мирное расставание с бывшим работодателем при передаче дел по акту — наилучшая реклама главбуху.

Уважающий себя главный счетовод должен понимать, что стоит постараться привести в порядок бумаги и как можно быстрее в лучшем виде сдать все дела, чтобы уволиться без проблем и в срок, устраивающий покидающего предприятие главбуха.

Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера. Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств в кассе компании и на банковском счете , прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями. Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации.

Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары материалы и основные средства. Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым.

Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность — прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Чтобы с уходом главного счетовода фирму не лихорадило, а все продолжало идти своим чередом, необходимо процесс передачи спланировать, для чего руководитель создает комиссию из сотрудников, способных разобраться в каждой из бумаг и понять суть. Следует знать, что должна быть совершена передача дел за последние 5 лет п. В Правилах… говорится, что в случае, если увольняющийся распорядитель финансов проработал, предположим, 3 года, то и передавать дела он обязан только за этот отрезок времени.

Также в Правилах… сказано о том, что если штат бухгалтерии полностью заполнен, и каждый сотрудник занимается своим сектором бухгалтерской деятельности, то главбух обязан передать лишь те дела, которыми ведает лично. Данный приказ является основанием для инспектора кадрового отдела в вопросе увольнения основного счетовода, решившего сменить место свой рабочей деятельности.

Покинуть фирму, не закончив учетных процессов за прошедший период, непозволительно. Если же увольнение произойдет в середине месяца, то на эту дату должно быть проведено хотя бы документальное оформление первичного учета денежных средств и материальных ценностей: как наиболее трудоемкая часть учетного процесса, эти операции дают базу для анализа состояния дел. Документооборот подлежит контролю главбухом, на любой момент времени все счета, товарно-транспортные накладные, бумаги о выдаче материалов, товаров или услуг на сторону и от одного участка к другому должны быть скомплектованы в хронологическом порядке.

Преемник, получивший бух. Инвентаризация может быть выборочной, то есть по отдельным номенклатурным позициям, или же полномасштабной. Проводить перепись материальных ценностей не всегда обязательно, а только в тех случаях, когда происходит смена материально-ответственных лиц, или если главбух сам материально ответственен. Чаще всего используют перечень остатков материала на первое число текущего месяца, по расходным накладным вычитают то, что передано на текущую дату материально ответственным лицам в работу, а оставшееся количество должно быть предъявлено членам комиссии в натуре — поштучно или в учетных единицах измерения.

Для этого берут отчетность по финансам организации за прошлый отчетный период, а затем формируют свежий реестр дебиторской и кредиторской задолженностей с учетом взаиморасчетов за истекший период данного месяца. Проверяют наличие на счетах компании свободных средств, снимают кассовые остатки.

Особое внимание должно быть уделено проверке полноты расчетов по налоговым обязательствам.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:. Шаг 1.

Передача дел новому главному бухгалтеру

Расторжение трудового соглашения с главным бухгалтером — стандартная процедура. Но при этом увольнение человека, состоящего на руководящей должности и к тому же обладающего особым материально ответственным статусом, имеет некоторые особенности и тонкости. Отметим сразу, что руководитель бухгалтерского отдела фактически является вторым человеком на предприятии, особенно в части взаимодействия с фискальным регулятором и другими контролёрами бизнеса. Чаще всего в руках этого должностного лица находятся денежные средства компании, касса, а также правоустанавливающие документы и внешняя отчётность перед контролирующими органами. Поэтому увольнение главного бухгалтера, как правило, становится для организации серьёзным испытанием. Но если заранее грамотно подготовиться к тому, что любой человек даже самый нужный может в любой момент покинуть компанию, то процедура ухода становится не такой болезненной. Особенности прекращения трудового контракта с главным бухгалтером заключаются в следующих моментах:. Нормативно-законодательные акты не содержат каких-либо специфических тонкостей при увольнении главного бухгалтера и предусматривают чёткое следование нормам Трудового кодекса ст.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — важные нюансы и основы права

Увольнение главбуха может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию специалиста. Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении. ТК РФ не определен порядок передачи дел, так что делать это главный бухгалтер не обязан. Скорее, передача дел при увольнении главного бухгалтера проводится из-за профессиональной этики. Перед процедурой им издается приказ, который является основанием для ее проведения.

Пошаговая инструкция передачи дел главным бухгалтером при увольнении. Образец акта приема-передачи документов.

На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел

.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

.

Как уволить главного бухгалтера

.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Рада

    А при случае проверки, просто поставить дату начало текущего месяца.

  2. Аникита

    Тарас всё правильно говорит.Эти схемы с гпх,аутстаффингом провальные и очень рисковые.Но все почему-то продолжают рисковать.Вот недавно была на собеседовании у одних таких,говорили офиц.трудоустройство,на деле оказалось гпх.У директора спрашиваю: вы понимаете риски?А он мне:Мне всё равно.Ничего не боюсь.Всегда все нормально было.

  3. trucerap

    Уважаемый коллега, стоит упомянуть, что всевозможных досмотров и обысков существует множество. Как форма таможенного контроля это таможенный досмотр. В ИВС и СИЗО личный обыск. Существуют виды досмотров, которым мы все в повседневной жизни подвергаемся систематически без, всяких подозрений на совершение правонарушений, например, предполетный досмотр в аэропорту, досмотры при входе на вокзалы, в фанзоны и т.д. и т.п. Все они регулируются как законами, так и подзаконными актами.

  4. pumodva

    Хорошее видео, автор поставь хэштеги. Сложно найти было

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных