Можно ли в шкафу хранить трудовую книжку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акция месяца 8 88 Вопрос: Обязательно ли хранить трудовые книжки в огнестойком сейфе и будет ли являться нарушением то, что трудовые книжки у нас хранятся в простом металлическом шкафу "ПРАКТИК", запирающимся на ключ. Если в огнестойком сейфе хранить трудовые книжки обязательно, то меня интересует, в каком законе это прописано. Заранее спасибо. Жду ваш ответ. Нормативные акты, регламентирующие данную сферу работы, не содержат четких указаний относительно оснащения места, где хранится трудовая книжка работника.

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Где написано, что трудовые книжки должны храниться в несгораемом шкафу

Акция месяца 8 88 Вопрос: Обязательно ли хранить трудовые книжки в огнестойком сейфе и будет ли являться нарушением то, что трудовые книжки у нас хранятся в простом металлическом шкафу "ПРАКТИК", запирающимся на ключ. Если в огнестойком сейфе хранить трудовые книжки обязательно, то меня интересует, в каком законе это прописано. Заранее спасибо. Жду ваш ответ. Нормативные акты, регламентирующие данную сферу работы, не содержат четких указаний относительно оснащения места, где хранится трудовая книжка работника.

То есть законодательством не установлено требований о хранению трудовых книжек, например, в сейфе или металлическом шкафу. Также не установлены требования к помещению, где находятся трудовые книжки, например, требование о решетках на окнах и металлической двери. Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован. Пунктом 42 Правил, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п. Но это требование к хранению бланков. Пунктом 43 Правил , утв. Пунктом 45 Правил , утв.

Следовательно, чтобы избежать утрату или повреждение трудовых книжек организация обязана принять соответствующие меры. Так, по своему усмотрению организация вправе использовать для хранения трудовых книжек работников сейфы, металлические шкафы или специально оборудованные помещения. Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляют в произвольной форме. При этом работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

Пример выдачи под отчет бланков трудовых книжек и оформления отчета о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши. Громовой на основании заявки были выданы под отчет:. Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов , которые образуются в процессе их деятельности п.

Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст. К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п.

Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве ч. Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения сейфы или шкафы.

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно п. Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света п.

ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе п. Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей. Об этом говорится в пункте 2. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив п.

Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить п. С самого начала присваивайте документам с разными сроками хранения различные номера. При помощи кодировки можно отделить приказы, которые нужно хранить 75 или 50 лет о приеме на работу, переводах, перемещении, премировании и т. Это облегчит их подшивку в разные дела.

Такой вывод следует из статьи За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность ст. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Вопрос: Обязательно ли хранить трудовые книжки в огнестойком сейфе и будет ли являться нарушением то, что трудовые книжки у нас Вопрос-ответ по теме У работника изменилась фамилия.

Можно ли просто перепечатать страницу с новыми данными и приложить к уже сформированной Т-2? Как в штатном расписании указать структурное подразделение, если есть Департамент по персоналу, а в нем отдел по компенсациям и льготам? Иностранный работник гражданин Киргизии получил вид на жительство. Какие документы надо оформить работодателю? В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с прежнего место работы. Как принять на работу такого сотрудника? Как должна выглядеть форма уведомления о том, что работодатель планируют провести вакцинацию сотрудников против кори?

Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против.

Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Кадровики помогут юристам заявить о себе на всю страну.

ВС: не выйти на работу сотрудник может и без разрешения работодателя. Отчет о численности сотрудников планируют отменить. Минтруд напомнил о порядке выдачи расчетных листков сотрудникам.

Работнику через суд оплатили выполнение тестового задания на собеседовании. Статьи по теме. Командировка: выход на работу. Заместитель генерального директора: права, обязанности и функционал.

Калькулятор дней отпуска: онлайн-калькулятор для кадровика. Профессиональная переподготовка: кадровое делопроизводство. Личная карточка учета выдачи СИЗ. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль.

Хранение трудовых книжек

Тема: Кадры Учет и хранение трудовых книжек. Может ли трудовая книжка по соглашению сторон храниться у работника. Что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек. Записи в трудовую книжку вносятся. Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

У кого должна храниться трудовая книжка?

Акция месяца 8 88 Ответим на горячие вопросы от кадровиков! Что делать если в компании нет несгораемого сейфа для хранения трудовых книжек? Как поступать с невостребованными бланками? Узнайте мнения экспертов. Есть четкие требования к учету и хранению трудовых книжек в организации п. Ошибки хранения и учета трудовых книжек, за которые организацию могут наказать ч.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Обычно в крупных организациях функционирует отдел кадров, который занимается всеми вопросами, связанными с персоналом, а так же учетом и ведением соответствующей документации. Однако в соответствии с п. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации. Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии. Трудовая книжка — главный документ работающего человека, в нём отражена вся информация о периодах его трудоустройства, а также причины и условия приёма и увольнения. Правила ведения и хранения трудовых книжек строго регламентированы в законодательстве и подлежат чёткому выполнению. Нарушение представляет собой порчу материала и влечёт административные санкции.

Как хранятся трудовые книжки

Вопрос: Где написано, что трудовые книжки должны храниться в несгораемом шкафу? Ответ: Порядок хранения трудовых книжек сотрудников их работодателями установлен Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N "О трудовых книжках" далее - Постановление и содержится в разд. VI данного документа. Однако конкретного указания о необходимости хранения трудовых книжек в несгораемом шкафу в Постановлении мы не найдем.

Написать сообщение.

Где должны храниться трудовые книжки работников , устанавливается нормами законодательства. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях к процедуре хранения личных документов работника и ответственности за несоблюдение этих норм.

Можно ли в шкафу хранить трудовую книжку

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. guarchancnor

    2 либо которое задержано в соответствии со статьями 91 и 92 настоящего Кодекса;

  2. Любомир

    Так что, не говорите чушь.

  3. Эмилия

    Это 18 лет штрафа за то, что кончил ей на живот, а она загнала всё в пилотку!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных