Локальные нормативные акты и их значение для регламентации процессов подбора

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Любая структурированная организация рано или поздно начинает обрастать большим количеством документов, регламентирующих внутреннюю работу и распорядок. По сути, локальные нормативные акты — это правила поведения в компании, установленные руководством. И при составлении таких актов необходимо соблюдать компромисс интересов работников и руководства, не выходя при этом за рамки правового поля. Законодательство на сегодняшний день весьма размыто дает понятие локального нормативного акта. Оно лишь устанавливает право работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей принимать нормативные акты, основанные на нормах трудового права, в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством, содержащим нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями ст. В сложившейся судебной практике наиболее часто встречаются споры, основанные именно на расплывчатости терминологий и категорий локальных актов.

Департаменотом образования города Москвы.

В контексте рассматриваемого вопроса можно говорить о пределах компетенции работодателя. Таким образом, ЛНА регулируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения, складывающиеся в данной конкретной организации или у данного конкретного индивидуального предпринимателя. Локальные нормы, как правило, регулируют тот же круг правоотношений в сфере труда, что и общие нормы трудового законодательства, но с учетом их особенностей в конкретных условиях того или иного работодателя. Например, продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливаются ст.

Организация работы по разработке локальных нормативных актов ДОО в контексте требований ФГОС ДО

Управление организацией нуждается в правилах и инструкциях. Без них не обходится и управление документами. Закрепить и внедрить данные правила помогают локальные нормативные акты ЛНА по организации делопроизводства и документооборота.

Управление документами. Для этого в организации должны устанавливаться и внедряться руководящие указания и регламенты всех действий и операций с документами на протяжении их жизненного цикла в конкретной организации.

Большинство организаций применяет в своей работе инструкции по делопроизводству — эта практика ранее вошла с изданием Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти года.

Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации то есть на нормативно-методической базе делопроизводства и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации. Другими словами можно сказать, что инструкция по делопроизводству организации всегда индивидуальна и учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки.

Перед разработкой данной инструкции необходимо изучить основные правовые акты и нормативные документы в сфере документации и информации, извлечь их них полезные сведения, а также проанализировать порядок работы с документами в конкретной организации. Затрагивая структуру инструкции по делопроизводству можно сказать, что она как минимум должна состоять из трех частей: общие положения, документирование управленческой деятельности, организация работы с документами, — а также содержать приложения.

ГОСТ Р перевел управление документами на новый уровень. В настоящее время действуют Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти отменена. Все эти и иные рекомендуемые нормативные акты могут быть использованы для разработки ЛНА на предприятии. Причем инструкция нужна вне зависимости от того, решилась компания перейти на систему электронного документооборота СЭД или нет.

Структурирование и регламентация хранения и наименования файлов, папок, а также определение прав доступа к тем или иным документам облегчит работу с электронными документами даже в очень небольшой организации.

В случае отсутствия регламентов работы с документами, дойдя до определенного уровня, организация начинает испытывать настолько острые проблемы с беспорядком в документах, в т.

Разделы инструкции не должны быть привязаны к организационной структуре предприятия, так как она, как правило, претерпевает постоянные изменения, и должна быть рассчитана на длительное действие. Разделы документа могут быть структурированы по ролевым функциям подготовка документа, его согласование и т. В нем необходимо отразить вопросы, касающиеся разработки и ведения номенклатуры дел, формирования и оформления дел, организации оперативного хранения документов, порядка передачи документов на хранение в архив, экспертизы ценности документов, подготовки и передачи документов в архив.

Может быть реализован подход к вопросу об ЛНА, согласно которому в организации должна быть не одна инструкция по делопроизводству один документ для всех категорий работников , а набор комплекс ЛНА, каждый из которых ориентирован на определенную категорию работников и учитывает их профессиональные потребности.

Инструкции по делопроизводству даже в крупных компаниях многими сотрудниками, в т. Принятый в г. Важную роль в ведении делопроизводства в организации, особенно при смешанной форме делопроизводства, играют работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, — секретари, делопроизводители. Как правило, эти должности занимают лица, не имеющие специальной подготовки в области документационного обеспечения или, в лучшем случае, получившие начальную подготовку на курсах повышения квалификации.

Однако эти работники выполняют очень важную делопроизводственную функцию — организация делопроизводства в структурном подразделении. Между тем, инструкции по делопроизводству в организациях практически не содержат норм, правил организации работы с документами в структурных подразделениях, а если и регламентируют этот участок работы с документами, то, как правило, непоследовательно, фрагментарно.

Если посмотреть на инструкцию по делопроизводству с точки зрения потребителя, нужно признать, что она предназначена одновременно всем работникам организации, от специалистов по документационному обеспечению до руководителей, специалистов структурных подразделений и технических исполнителей, выполняющих различные виды работы с документами, от аналитической обработки, требующей специальных знаний, до чисто технических операций.

Ни одна категория работников организации не работает с инструкцией в целом. Работников структурных подразделений интересуют, главным образом, вопросы подготовки документов, процедура их согласования, систематизация документов, организация их хранения и поиска.

Какие категории работников организации целесообразно выделить в качестве адресных групп для разработки ЛНА по работе с документами и, какие вопросы должны найти в них отражение. При разработке ЛНА по делопроизводству следует учитывать интересы следующих категорий работников:. ЛНА по делопроизводству утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом. Данный документ является документом длительного действия.

Пересмотр и обновление необходимы при изменениях в технологии подготовки документов, порядке их подписания, согласования, утверждения. Это часто происходит, когда организация начинает активно развиваться, меняется как ее организационная структура, так и структура руководящих органов.

Необходим пересмотр и в случаях коренных изменений в действующем законодательстве о труде, нормативно-методических документах межотраслевого действия, государственных стандартах. Все изменения должны быть введены в действие управленческим решением и отражены в версионности. Положения ЛНА по делопроизводству должны быть донесены до каждого сотрудника в компании, так как от этого напрямую зависит организация ее грамотного документирования и эффективного документооборота. Определенная группа сотрудников может организовать обучение специалистов структурных подразделений и руководящего состава организации.

Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства. Последние и ожидаемые изменения. О роли секретарей при внедрении систем электронного документооборота. Документы и информация как доказательство. Войти Зарегистрироваться. Сколько может быть ЛНА в организации? Поводом для нового подхода служит следующее. Ролевой подход к подготовке ЛНА по делопроизводству Если посмотреть на инструкцию по делопроизводству с точки зрения потребителя, нужно признать, что она предназначена одновременно всем работникам организации, от специалистов по документационному обеспечению до руководителей, специалистов структурных подразделений и технических исполнителей, выполняющих различные виды работы с документами, от аналитической обработки, требующей специальных знаний, до чисто технических операций.

Адресная регламентация делопроизводства. Категории работников Какие категории работников организации целесообразно выделить в качестве адресных групп для разработки ЛНА по работе с документами и, какие вопросы должны найти в них отражение. Утверждение, внесение изменений и внедрение ЛНА ЛНА по делопроизводству утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом.

Галина Подкорытова Обзор нормативно-правовой базы делопроизводства. О роли секретарей при внедрении систем электронного документооборота Документы и информация как доказательство. Наболевшее про шаблон технического задания для тендеров. Изменения законодательства за 1-й квартал г. Изменения в законодательстве за 3-й квартал г. Электронное правосудие. Как оформить скриншот и выиграть дело 5 комментариев. Искусственный интеллект.

Чем рискуют работник и работодатель 1 комментарий. Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности 1 комментарий. Кадровые документы, от которых можно отказаться 4 комментария. Самым важным и сильным методом воздействия является ультимативная позиция — более не принимать бумажные документы 2 комментария.

Подписка на анонсы: Отправить. Чтобы создавать закладки, войдите или зарегистрируйтесь. Зарегистрированные пользователи могут: выбрать периодичность получения анонсов; скачивать учебники по СЭД и электронной подписи; стать автором блога.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Ниже приводятся виды нормативных актов, которыми в своей работе обязаны руководствоваться работодатели, должностные лица. Сила данных актов указана по убыванию. Постановлений Правительства РФ и нормативно правовых актов федеральных органов исполнительной власти. В случае противоречий между вышестоящим нормативным актом и актом стоящим ниже в данной иерархии применяется акт стоящий выше. В них установленные в законодательстве положения прописываются с учетом специфики конкретной организации.

Локальные нормативные акты и их значение для регламентации процессов подбора

Ниже приводятся виды нормативных актов, которыми в своей работе обязаны руководствоваться работодатели, должностные лица. Сила данных актов указана по убыванию. Постановлений Правительства РФ и нормативно правовых актов федеральных органов исполнительной власти. В случае противоречий между вышестоящим нормативным актом и актом стоящим ниже в данной иерархии применяется акт стоящий выше. В них установленные в законодательстве положения прописываются с учетом специфики конкретной организации. При этом внутренние локальные нормативные акты компании не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством. Если же они включены во внутренние акты, то они не могут применяться ст.

Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства

Управление организацией нуждается в правилах и инструкциях. Без них не обходится и управление документами. Закрепить и внедрить данные правила помогают локальные нормативные акты ЛНА по организации делопроизводства и документооборота. Управление документами. Для этого в организации должны устанавливаться и внедряться руководящие указания и регламенты всех действий и операций с документами на протяжении их жизненного цикла в конкретной организации. Большинство организаций применяет в своей работе инструкции по делопроизводству — эта практика ранее вошла с изданием Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти года. Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации то есть на нормативно-методической базе делопроизводства и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗАЧЕМ НУЖНА АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ?

11) Документы, регламентирующие управление персоналом организации

.

.

.

Локальные нормативные акты в системе трудового законодательства: их функции и основные виды

.

Локальные нормативные акты: применение и возможности оспаривания

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Радио MBA — Бизнес-процессы: снижение риска, PNL, моделирование процессов // Олег Зубченок
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Юрий

    Очень, кстати, верно подмечено весь мир движется в сторону повышения уровня и качества жизни населения, а Россия пятится назад к Николаю 2 и Петру 1. Здравствуй, ска, средневековье!

  2. veclingcomkent

    Ментов бывших не бывает даже в шкуре адвоката.

  3. lamnonpgemo

    Как всегда все четко кратко и понятно! Спасибо! Ещё бы фин мониторинг вопросов не задавал при снятии денег со счетов и при их занесении на оный, вообще красота была бы :)

  4. Ермолай

    Легче этих уёбков вынести с этой задроченой рады в перёд ногами.

  5. Конон

    А как быть с сельскими жителями ,а ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных