Классификатор приказов в ворде

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников. Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку. Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием.

Среди внутренней документации компании приказы по основной деятельности составляют основную часть. О том, как правильно их оформить, и что они собой представляют, — прямо сейчас.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:.

Темы заданий

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.

Приказ должен иметь заголовок , отвечающий на вопрос: о чем? В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию приказа является законодательный или иной правовой акт, то в констатирующей части указываются его вид, дата, номер, заголовок и передается содержание той части, которая непосредственно касается данной организации.

Констатирующая часть приказа может отсутствовать, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе не ставится. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. В последнем пункте указывается лицо, которое будет осуществлять контроль за исполнением приказа.

Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет директор предприятия лично. Если приказ водит в действие какие-либо документы инструкции, правила, положения , то они оформляются в виде приложения к приказу. В приказе могут перечисляться ранее изданные документы приказы, решения , которые этим приказом отменяются. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Работник службы делопроизводства или лицо, выполняющее его обязанности после издания приказа организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием. Один экземпляр приказа вывешивается на стенде объявлений. На другом экземпляре, который затем будет подшит в дело, фиксируется ознакомление с приказом сотрудников.

Аналогичная работа происходит с решениями, распоряжениями и т. В заголовке к тексту инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются требования инструкции. Текст инструкции состоит из разделов, внутри которых делится на пункты и подпункты.

Инструкция визируется руководителем структурного подразделения-разработчика этой инструкции и утверждается директором путем издания приказа об утверждении инструкции или проставлением грифа утверждения. Протокол ведется во время заседания секретарем, который конспектирует или записывает на диктофон выступления участников заседания. Протокол составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование организации.

В протоколе указываются реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Датой протокола является день проведения заседания, а номером протокола - порядковый номер заседания с начала года. Об итогах работы предприятия за второй квартал г. О повышении оклада штатных сотрудников. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы выступавших и через тире - краткое изложение текста выступления.

Если после выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы , они должны быть зафиксированы в протоколе вместе с ответами.

Постановление указывается в протоколе полностью, так как является наиболее важной его частью. Протокол подписывается председателем и секретарем. Обратите внимание! Протоколы правления акционерного общества или совета директоров должны быть подписаны всеми присутствовавшими на заседании. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.

Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения. Решения, принятые на заседании, доводятся до сотрудников предприятия в виде копии самого протокола или выписки постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.

Протоколы относятся к числу важных документов предприятия, хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение. Акты имеют много разновидностей : акт сдачи-приемки продукции; акт списания материалов и т. Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами предприятия.

Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации адрес, телефон и т. В вводной части указывается основание составления акта.

Это либо ссылка на документ, либо па устное распоряжение руководства, либо на какие-то события. Далее указывается состав комиссии: фамилия, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих.

В основной части излагаются цели, задачи, сроки проведенной комиссией работы, ее результаты выводы, предложения. Текст акта может делиться на пункты. После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте нахождения этих экземпляров или адресатах, которым они отправлены. Обратите внимание на следующее: для ряда актов по материальным, финансовым и другим важным вопросам необходимо утверждение директором и заверение печатью предприятия.

С актами ревизий и проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. В этом случае в акте после подписей составителей ставится отметка: С актом ознакомлены:. Особую группу образуют акты, устанавливающие факты порчи или недостачи продукции, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний.

Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза. Докладная записка составляется в случае необходимости поставить директора в известность о каких-либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части докладной записки излагаются факты или события, послужившие поводом к ее написанию.

Вторая часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. Докладные записки должны быть подписаны составителем, а докладные записки, направляемые в вышестоящие органы, должны быть подписаны директором.

Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие договоры контракты. При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание:. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт.

Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия.

Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора. В дополнение к основным разделам должностной инструкции можно вводить другие разделы по усмотрению руководства организации. Объяснительные записки составляются по производственным вопросам и трудовым правоотношениям.

Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме. В объяснительной записке указываются причины, которые привели к каким-либо нарушениям.

Объяснительная записка должна иметь дату, указание адресата и подпись составителя. Очень часто составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников. Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества полностью лица, о котором даются сведения его должности, зарплаты. В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже. На справке должна обязательно стоять дата ее подписания, подпись и печать. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок по журналу, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Составляют подобные справки в одном экземпляре. Одно из наиболее важных средств связи предприятия с внешними организациями является деловая переписка. Существует много видов деловых писем: инструкционные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы, письма-просьбы, письма-отказы, письма-подтверждения и др. Трудовые правоотношения организации и ее сотрудников регулируются Трудовым кодексом РУз.

В организациях устанавливается единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Документация по личному составу - это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников. К таким документам относятся:.

Документы по личному составу требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Сторонами трудового договора являются организация работодатель и сотрудник контрактант. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме.

В трудовом договоре указывается размер должностного оклада, paзличные доплаты за высокую квалификацию; за личный вклад и др. При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:. Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр договора хранится в организации, другой - у сотрудника.

Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Даже если заключен Трудовой договор, необходимо издание приказа по личному составу о зачислении на работу. Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятия для внутренних документов. Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части. Приказы по личному составу визируются начальником отдела кадров или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом.

Приказы по личному составу объявляются сотруднику под расписку. Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом Трудовой кодекс РУз.

Приказы по основным видам деятельности

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Приказ — это выстрел стартового пистолета. Современный канцелярский язык приказом называет распорядительный документ, издаваемый с целью решения каких-либо организационных, управленческих или административно-хозяйственным задач, стоящих перед организацией в целом, ее структурным подразделением или отдельным должностным лицом.

Оформление приказа

О том, как правильно их оформить, и что они собой представляют, — прямо сейчас. Бланк приказа о вступлении в должность директора Word. Бланк приказа об утверждении штатного расписания Word. Бланк приказа о передачи функций Word. Бланк приказа о запрете курения Word. Бланк приказа о назначении ответственного Word. Бланк приказа о передаче права подписи Word.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. ГОСТ Р 7. Примеры Оно располагается под наименованием организации. Пример 6. Этот принцип регистрации приказов используют все организации. При правильном выборе существительного, определяющего тему приказа, оно будет являться стержневым идентификатором при поиске документа. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Перечень приказов по основной деятельности – Приказы по основной деятельности

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам.

Не забудьте вашу скидку! Как составить приказ: образец, правила оформления приказа 12 марта г.

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором.

Как составить приказ: образец, правила оформления приказа

.

Что такое приказы по основной деятельности

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент урока "Приказы по основной деятельности"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных