Как отразить опоздание на рейс

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сотрудник опоздал на самолет. Как можно оформить эти билеты? Бухгалтерские и налоговые проводки. Если сотрудник опоздал на рейс, стоимость первоначального билета учесть в налоговых расходах не получится. Такие расходы не являются экономически обоснованными. Стоимость использованного билета который в 5 раз дороже можно учесть в налоговых расходах, как расходы, связанные с командировкой подп.

Если опоздали на рейс , еще не все потеряно! Приезжайте в аэропорт за 3 часа до вылета международного рейса и за 2 часа до внутреннего.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Заключил договора с туристической фирмой на отдых в другой стране.

Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет

Однозначного ответа по данному вопросу законодательство не содержит. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно. Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, можно учесть в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Документальным подтверждением могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т. В данном случае необходимо подтвердить обоснованность понесенных расходов. Важно установить по каким причинам сотрудник опоздал на обратный рейс работник задержался в командировке опоздал на рейс по не зависящим от него причинам, например форс-мажорные обстоятельства.

Если сотрудник не использовал обратный билет, вернувшись из командировки в более поздний срок по уважительной причине, расходы на покупку этого билета в размере суммы, удержанной агентством, можно учесть в составе внереализационных расходов как штрафную санкцию.

А также возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно. Если обоснованность будет не подтверждена учесть данные расходы при расчете налога на прибыль нельзя. Организация может по решению руководителя компенсировать сотруднику данные расходы на покупку билета.

В бухгалтерском учете сделайте следующие проводки: При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником покупка билета в бухучете сделайте проводку: Дебет 76 60 Кредит 51 — оплачены проездные билеты для сотрудника, направленного в командировку. После утверждения авансового отчета сотрудника расходы на командировку спишите так: Дебет 26 20, 25, Кредит 76 60 — списаны расходы на командировку.

Рекомендация:Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования. Организация применяет общую систему налогообложения Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль стоимость авиабилета, который сотруднику пришлось сдать.

Сотрудник, находясь в командировке, приобрел, а затем был вынужден сдать билет на самолет, поскольку дата возвращения была перенесена на более ранний срок по уважительной причине например, из-за смерти близкого родственника.

При этом часть суммы за билет при возврате была удержана агентством Да, можно. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно ст. Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, можно учесть в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль п. Подтверждением обоснованности понесенных расходов могут служить документы, служащие объяснением вынужденного прерывания сотрудником служебной командировки например, письмо, телеграмма.

Налог на прибыль и НДФЛ: даты в документах не совпадают Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль и НДФЛ расходы на проезд, если даты выбытия в командировку из командировки в командировочном удостоверении и в билете не совпадают. Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку задержка выезда из командировки произошел с разрешения руководителя, подтверждающего целесообразность выбытия в командировку из командировки в более раннюю позднюю дату.

Целесообразность может подтверждать, например, тот факт, что в связи с отсутствием билетов выбыть из места командировки в срок не представлялось возможным. Или покупка билета на более позднюю раннюю дату позволила сократить расходы на проезд. При этом соответствующее разрешение руководителя следует оформить письменно например, приказом. В данной ситуации на вопрос о целесообразности расходов на обратный билет нельзя ответить однозначно. По мнению специалистов финансового ведомства, при оценке целесообразности аналогичных затрат следует исходить из того, что расходы на проезд человека из места командировки были бы понесены в любом случае, независимо от срока, проведенного сотрудником в месте назначения см.

Из этого можно сделать вывод, что расходы на обратный билет можно учесть при налогообложении прибыли, даже если сотрудник задержался в месте командировки по причине отпуска при условии, что они произведены с разрешения руководителя. Следовательно, учесть данные расходы при расчете налога на прибыль она не вправе по причине их экономической необоснованности п.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 10 ноября г. Таким образом, учитывая неоднозначность позиции Минфина России по данному вопросу, расходы на оплату проезда сотрудника из места командировки в случае, если он задержался там для проведения отпуска, в состав налоговых затрат лучше не включать.

В противном случае могут возникнуть претензии со стороны налоговых инспекторов, которые сочтут такие расходы экономически необоснованными.

Главбух советует: есть аргументы, подтверждающие, что если даты выбытия из командировки в командировочном удостоверении и в билете не совпадают, расходы на проезд можно учесть при расчете налога на прибыль и без доказательств целесообразности этого.

Они заключаются в следующем. Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов п. При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата выбытия из места командировки, указанная в командировочном удостоверении, с датой фактического выбытия сотрудника из места командировки по билету.

Подтверждают такой вывод некоторые арбитражные суды см. По общему правилу компенсация документально подтвержденных расходов на проезд сотрудника до места командировки и обратно НДФЛ не облагается абз. Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, установленной в приказе о направлении в командировку командировочном удостоверении , оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Так, если сотрудник возвращается из командировки значительно позже установленной даты в т. В этом случае организация оплачивает за сотрудника проезд от места отдыха отпуска до места работы. Следовательно, оплата стоимости проезда не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В такой ситуации у сотрудника возникает экономическая выгода, а значит, со стоимости обратного билета нужно удержать НДФЛ ст. Если же сотрудник остается в месте командировки непродолжительное время например, используя выходные или праздничные нерабочие дни , то оплата проезда от места проведения командировки отдыха до места работы к возникновению экономической выгоды не приводит.

В этом случае удерживать НДФЛ со стоимости билета не нужно. Аналогичные правила применяются и в случае, когда сотрудник убывает в командировку ранее даты, указанной в командировочном удостоверении. Например, если более ранняя дата выезда в командировку связана с необходимостью подготовки сотрудника к выполнению служебного задания в месте командировки.

Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 3 сентября г. Она сводилась к тому, что если сотрудник по своей инициативе задерживается в командировке, то со стоимости проезда нужно удержать НДФЛ вне зависимости от продолжительности периода задержки письмо Минфина России от 1 апреля г. Однако в связи с выходом более поздних разъяснений, в которых финансовое ведомство скорректировало свою позицию, организация вправе пользоваться в работе именно ими.

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России 2. Рекомендация: Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику Средний заработок За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок ст. О том, как рассчитать этот показатель, подробнее см. Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника. Начисление зарплаты в размере среднего заработка сотруднику за время командировки отразите проводкой: Дебет 20 08, 10, 25, 26, 28, 44, Кредит 70 — начислена зарплата в размере среднего заработка за время командировки.

Помимо среднего заработка, организация компенсирует сотруднику командировочные расходы суточные, расходы на проживание, стоимость проезда и т.

Подробнее об этом см. Командировочные расходы Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по служебному заданию. При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником например, безналичная оплата услуг гостиницы, проездных билетов и т.

Кредит 71 — списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке. Пример отражения в бухучете командировочных расходов Приобретение электронного билета Ситуация: как отразить в бухучете приобретение командированному сотруднику электронного билета на проезд к месту командировки обратно железнодорожным транспортом.

Такое определение содержится в приказе Минтранса России от 21 августа г. Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. Поэтому в отличие от билетов в бумажной форме учесть его в кассе организации в составе денежных документов невозможно Инструкция к плану счетов. После того как сотрудник предъявит документы, подтверждающие поездку, спишите стоимость электронного билета на затраты п.

Кредит 76 60 — отнесена стоимость проездного билета на расходы организации. НДС по командировочным расходам Суммы НДС по командировочным расходам должны быть выделены в соответствующих бланках строгой отчетности п. Сумму НДС по расходам, которые не уменьшат налогооблагаемую прибыль, принять к вычету нельзя п.

Ее следует списать проводкой: Дебет Кредит 19 — списан НДС по расходам непроизводственного характера. Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Темы: Командировки, суточные Выплаты персоналу. Скачайте формы по теме: Заявление сотрудницы о предоставлении перерывов для кормления ребенка Приказ о выплате среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту Положение об оплате труда.

Фрагмент о способе выдачи расчетных листков Справка о заработке за последние три месяца для органов соцзащиты населения. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин.

Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Расходы на билет если сотрудник опоздал на рейс

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Командировка: сотрудник опаздал на самолет. Список форумов Список тем Поиск Новая тема. Командировка: сотрудник опаздал на самолет СНВ. Разумеется, ему пришлось доплатить за переоформление билета и за гостинницу.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Конфликты с работниками: Жизнь есть жизнь, и избегать их полностью не всегда получается. Главное — находить грамотный выход из конфликта, подкрепленный законом. Основной нормой, регулирующей трудовые споры, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим различные ситуации конфликтов и способы их законного урегулирования. Наказание невиновного Чаще всего к работнику применяют меры дисциплинарной ответственности за опоздание на работу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета. Если сотрудник опоздал на рейс, стоимость первоначального билета учесть в налоговых расходах не получится. Такие расходы не являются экономически обоснованными. Обоснование 1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОПОЗДАЛ НА САМОЛЕТ! КАК ВЫЙТИ ИЗ ЭТОЙ СИТУАЦИИ? ПЕРЕЛЕТ С ПЕРЕСАДКОЙ.

Как отразить опоздание на рейс

В любом случае в Вашей ситуации если день вылета в командировку не перенесен, но сотрудник опоздал на рейс, в связи с чем впоследствии были куплены новые билеты, и сотрудник отправился в командировку другим рейсом порядок налогообложения будет аналогичным. А именно, стоимость приобретенных билетов НДФЛ и страховыми взносами не облагается, так как экономической выгоды при повторной покупке билетов сотрудник не получает, билеты приобретаются в связи с производственной необходимостью. Затраты на повторную покупку билетов могут быть приняты в составе расходов при расчете налога на прибыль только в том случае, если опоздание сотрудника на рейс обосновано объективными причинами задержка транспорта при доставке в аэропорт, семейные обстоятельства сотрудника, производственная необходимость задержки и пр. При этом причину опоздания необходимо подтвердить документально.

Быстрая помощь в покупке авиабилетов. Настройте другие типы пассажиров и классы перелёта.

Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров работ, услуг произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду. Многих интересует до какого возраста ребенку предоставляется бесплатное место в самолете или скидка на перелет, а также, с какого возраста можно летать детям.

Однозначного ответа по данному вопросу законодательство не содержит. Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно. Документально подтвержденные расходы, связанные с проездом сотрудника до места командировки и обратно, можно учесть в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Документальным подтверждением могут служить проездные билеты, бланки строгой отчетности, кассовые чеки и т. В данном случае необходимо подтвердить обоснованность понесенных расходов.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если Вы опоздали на авиарейс
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. gavelehil

    Хороший вопрос!скажите на просроченном временном ввозе ещё можно ездить до мая19г?я думаю парашенка придется подумать что ему дальше делать,поэтому пока не стоит переживать.скажите как так может быть что предприятия за нарушения норм по экологии охраны труда и прочее штрафуют на сотни гривень,а людей собираются штрафовать на сотни тысяч,где справедливость и как такое возможно?

  2. Антонина

    Тарас, Вы какой то странный юрист. Юрист обязан рвссказать о том, что с точки зрения Конституции Украины вот эти, так называемые законы не имеют юридической силы!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных