Форма инв 1 образец заполнения при недостаче основных средств

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ или Акт о списании товаров по форме ТОРГ, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки , то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

Для чего необходимо проведение инвентаризации. Как составить акт инвентаризации основных средств ИНВ

Инвентаризационная опись основных средств (бланк и образец заполнения)

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно. Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить.

Подписанный приказ выдают председателю инвентаризационной комиссии. Перечень унифицированной первички — описей, актов, ведомостей и журналов по инвентаризации имущества на год смотрите в таблице. Кто должен проводить инвентаризацию. Отвечает Сергей Разгулин,. Форма ИНВ Форма описи ИНВ-1а. Инвентаризационная опись ТМЦ. Форма акта инвентаризации ТМЦ.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Форма описи ИНВ Форма акта ИНВ Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах узлах , оборудовании, приборах и других изделиях.

Опись ИНВ-8а. Акт ИНВ Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Приложение к форме ИНВ Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов. Ведомость ИНВ Форма приказа ИНВ Журнал учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации.

Форма журнала учета ИНВ Журнал учета ИНВ Для выявления результатов инвентаризации применяется сам акт опись , в котором объединены показатели инвентаризационных описей актов и сличительных ведомостей. Сколько у компании основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, ценных бумаг и БСО, фиксируют в инвентаризационных описях. Они выполняют ту же роль, что и акты инвентаризации: позволяют сопоставить фактические остатки с данными бухучета.

Соответствует ли состав и количество основных средств данным бухгалтерского учета, отражают в инвентаризационной описи. Документ оформляют и на собственные, и на арендованные объекты.

В первом случае — в двух экземплярах, во втором — в трех один для арендодателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию, еще один остается у материально ответственного сотрудника. Подсказка от Системы Главбух.

Инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов — раз в пять лет. Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков краткая характеристика, инвентарные и заводские номера. На объекты, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности порча, полный износ и т.

Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ Нематериальные активы отражают в инвентаризационной описи, как и основные средства.

Но форма своя. Ее подписывают члены комиссии и работник, ответственный за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Достаточно заполнить два экземпляра. Опись товарно-материальных ценностей оформляют в двух экземплярах для бухгалтерии и МОЛ.

В документе отражают, сколько товаров, сырья, материалов, готовой продукции есть у компании на определенную дату. Обратите внимание: если все ТМЦ невозможно проверить в течение одного дня, на пересчитанные объекты прикрепляют инвентаризационные ярлыки по форме ИНВ Одни члены инвентаризационной комиссии продолжают работу по пересчету оставшихся ценностей, а другие заполняют инвентаризационные описи ИНВ-3 на пересчитанное ранее имущество. При длительном проведении инвентаризации отпуск ТМЦ разрешается только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера.

Отпуск ТМЦ должно производить материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение составляется по имуществу, которое числится на счетах:. Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение такое имущество учитывают на забалансовых счетах , проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.

Проверить документы. При инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах узлах , оборудовании, приборах и других изделиях данные приводятся в пересчете на чистую массу.

Опись составляется в двух экземплярах по каждой единице объекта. Ее подписывают члены комиссии и МОЛ. Организации обязаны вести учет драгоценных металлов , которые присутствуют в основных средствах. Об обороте таких драгметаллов необходимо ежегодно отчитываться в Гохран России. Порядок учета и хранения драгметаллов утвержден приказом Минфина от Результаты инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности отражают в описи ИНВ Ее выписывают в двух экземплярах. Если у бланков строгой отчетности один номер, опись оформляется по комплекту документов, указывается количество бланков в комплекте.

Незаконченные ремонты основных средств, наличные деньги, дебиторскую и кредиторскую задолженность, расходы будущих периодов, драгметаллы и драгоценные камни традиционно оформляют инвентаризационными актами. Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения излишек, недостача , выявленные при инвентаризации.

Ведомость заполните вручную или на компьютере. Товары в пути — это ценности, которые отгрузила компания, но еще не поступили к покупателю, хотя право собственности уже перешло.

В этом случае хватит двух экземпляров, подписанных ответственными сотрудниками инвентаризационной комиссии. Что понимают под ТМЦ, которые находятся в пути? Драгоценные металлы и изделий из них, посчитанные в местах хранения и в производстве, записывают в акте ИНВ Составленный в двух экземплярах документ, подписывают члены комиссии и МОЛ.

Если компания использует в работе драгоценные камни, природные алмазы и изделия из них, при инвентаризации составляет акт ИНВ Пересчитываются ценности в местах хранения и на производстве, а затем, как и в предыдущем случае, оформляются два одинаковых акта. Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации. Акт ИНВ оформляют по основных средствам, ремонт которых на момент инвентаризации не был завершен. Документ составляется в двух экземплярах после того, как проверено состояние работ:.

При выявлении необоснованного перерасхода затрат на ремонт устанавливают причины такого перерасхода и вносят исправления в учет. Документ подписывает председатель и члены инвентаризационной комиссии. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у комиссии.

В ходе инвентаризации сверяют фактическое наличие денежных средств, разных ценностей и документов в кассе с данными кассовой книги. Если МОЛ не меняется, хватит двух актов.

При инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, подотчетниками, сотрудниками, другими дебиторами и кредиторами составляется акт ИНВ Он содержит информацию:. Оба экземпляра подписывает председатель и члены инвентаризационной комиссии. Один комиссия оставляет себе. Акт составляют, если выявили по документам остатки на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, Учтите: прежде чем оформить акт, составляется справка с подробной информацией по каждому дебитору кредитору :.

Применяется для оформления результатов контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В сличительных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухучета и данными инвентаризационных описей. Документы заполняют:. Отдельные сличительные ведомости выписывают по имуществу за балансом на ответственном хранении, арендованному или полученному для переработки. В ней отражают количество и стоимость излишков недостач основных средств, выявленных при инвентаризации.

Два экземпляра ведомости подписывает бухгалтер, ответственный за учет основных средств, и материально ответственные сотрудники. В ведомости фиксируют количество и стоимость излишков недостач ТМЦ, выявленных при инвентаризации. Применяется для оформления результатов инвентаризации и контрольной проверки правильности ее проведения. Данные о том, как сотрудники компании исполняли приказы о проведении инвентаризации, к каким результатам привела проверка, группируются в журналах формы ИНВ и ИНВ Журнал ИНВ необходим для контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В нем регистрируют все приказы постановления, распоряжения о проведении инвентаризации.

Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. В ней содержится такая информация:. Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать. Перечень составляется в двух экземплярах.

Форма инв 1 образец заполнения при недостаче основных средств

Составляют отдельно для каждого арендодателя с указанием срока аренды. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности порча, полный износ и т. Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ Отражает фактическое наличие основных средств на определенную дату. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости.

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Результаты проверки наличия основных средства фиксируются в форме ИНВ Типовая форма описи ОС, которую можно использовать при инвентаризации, утверждена Госкомстатом. Если же официальная форма вас устраивает, то можете продолжать ее использовать. Инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой размещен ниже, составлена по официальной форме. Инвентаризации ОС проводится при участии всех членов инвентаризационной комиссии и обязательном присутствии лица, которое за них материально ответственно. Этот факт, так же как и фактическое наличие отсутствие имущества, удостоверяется подписями указанных лиц на описи. Нарушение этих правил поставит под сомнение итоги инвентаризации и приведет к недействительности ее результатов. Опись должна быть составлена как минимум в 2-х экземплярах.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация : коротко о главном

Акт инвентаризации основных средств ИНВ-1 - образец 2019 - 2020 годов

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно. Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить. Подписанный приказ выдают председателю инвентаризационной комиссии.

Организуйте учет основных средств в электронном виде. Бесплатно скачать образец инвентаризационной описи основных средств в формате Excel.

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от Не забудьте с материально ответственными работниками МОЛ , которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ст.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

.

Формы и бланки актов инвентаризационных описей на 2019 год

.

Форма № ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 600 , 10 причин возможных недостач
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. apethenon

    В законе не написано никаких документов,для растамаживания .

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных